الموارد البشرية تعتبر من أهم العناصر داخل أي شركة مهما كان حجمها. حيث تساعد في تحقيق رؤية الشركة وأهدافها من خلال تحفيز الموظفين و تشجيعهم باستخدام الأدوات والاستراتيجيات المناسبة, لضمان إنتاجية وفعالية أعلى, و القدرة على تقليل هدر الموارد.

تساعدك النقاط التالية في التعرف على أهم الطرق لـ تحفيز الموظفين داخل المنظمة:

الرواتب:

الراتب هو العامل الأول للتحفيز فهو يلعب دورا مهما في تحفيز موظفيك. بدون رواتب وبدلات مناسبة, سيكون تحفيز الموظفين صعب على أي منظمة تهدف الى الوصول لأهدافها وعلى العكس, عندما يضمن الموظفون راتبا ثابتا ومكافآت وبدلات نقدية أخرى تسلم لهم في الوقت المحدد, يجعلهم  ذلك يركزون على العمل بشكل أكبر دون القلق على المصاريف والالتزامات الشخصية. ويمكن تحقيق ذلك من خلال اتباع شركتك لنظام يضمن حصول الموظفين على رواتبهم ومكافآتهم في الوقت المحدد.

المكافآت بناء على الأداء :

يمكن لهذا النوع من المكافآت ان يكون عامل مهم لتحفيز الموظفين فيتم منح الموظف مكافأة مادية وغير مادية بناء على أدائهم العالي. فذلك يساعد في رفع إنتاجية و جودة عمل الموظف داخل شركتك, للإستمتاع بتلك المكافآت مثل إجازات إضافية مدفوعة , نسبة من معدل مبيعات الموظف, وغيرها الكثير …

بيئة العمل:

التركيز على إنشاء بيئة عمل ودودة وملهمه تساعد الموظفين بشكل كبير على تطوير المهارات و الكفاءات الشخصية وبالتالي تساعد على تحفيزهم في المشاركة الوظيفية بشكل أكبر. لذلك يجب على الشركة التركيز على التطوير والاهتمام ببيئة العمل و جعلها مكانا مريحا غير تمييزي حيث يكون تشجيع الموظفين على التعاون و العمل الجماعي بينهم.

تقدير الإنجازات:

من طبيعة الإنسان يحب تقدير الانجازات. يمكن للشركة أن تحفز موظفيها من خلال تقدير إنجازاتهم داخل الشركة مثل زيادة المبيعات, ارضاء العملاء, أو تحقيق انتاجية, و ما الى ذلك. بإختيار الطريقة المناسبة للشركة لتقدر إنجاز الموظف مثل الاشارة الى انجازاتهم في الاجتماعات أو إرسال شكر عبر البريد الالكتروني للموظفين, أو اختيار أفضل موظف للأسبوع او للشهر … إلخ

التنمية الشخصية:

الشركات التي تعمل على تطوير موظفيها وتشجعهم على تنمية مهاراتهم من خلال توفير الفرص التدريبية لهم يكون ولاء الموظفين للشركة أعلى. يمكن تحقيق ذلك من خلال توفير الدورات المناسبة لهم في مجالاتهم وتشجيعهم على تنمية جوانب ومهارات اخرى غير مجالات عملهم. لماذا يجب عليهم الاهتمام بتلك الجوانب التطويرية ؟ لأن ذلك سيساعد الشركة على بناء مكان عمل كفء و مفعم بالنشاط والحيوية. الاستثمار في الموارد البشرية من أهم الاستثمارات للشركة لأنه يزيد من إنتاجيتها وجودة عملها.

الإبداع:

لتحفيز الموظفين , تحتاج الشركة إلى تشجيع الإبداع والابتكار في مكان العمل. من خلال إلهام الموظفين ليكونوا مبدعين ومبتكرين في حل المشكلات و إيجاد استراتيجيات بديلة دائما. و يمكن للشركة تطبيق ذلك من خلال مشاركة أفكارهم وآرائهم مع مدراء وزملاء العمل داخل الإجتماعات وخارجها. و هذا بالطبع سوف يساعد على إعطاء الموظف شعور انه جزء مهم جدا في الشركة و يزرع لديه الثقة والحماس لتحقيق أهداف الشركة وغاياتها بالاضافة الى تحقيق غاياته وأهدافه الشخصية.

المرونة والتوازن بين العمل و الحياة:

الحصول على حياة متوازنة يزيد من انتاجية الموظف فهو بحاجة الى الوقت في الحياة الشخصية كما هو بحاجة لوقت في الحياة العملية. يمكن للشركات أن تضع قوانين تجعل العمل أكثر مرونة مثل إضافة أيام عمل عن بعد, ساعة دوام مرنة “يمكن للموظف تأخر ساعة عن الوقت الرسمي وتعويضها في نهاية الدوام”, و غيرها من الإجازات. حتى لا يشعر الموظف أنه بعزلة عن حياته الشخصية مما يمكن أن يقلل إنتاجيته.

التواصل الفعال

إنشاء نظام تواصل فعال للشركة يجعل موظفيها قادرين على مشاركة أفكارهم, آرائهم, مهاراتهم, ومعرفتهم مع مدرائهم وزملائهم بشكل صحيح. بهذه الطريقة، يمكن للموظفين الحصول على المساعدة لإكمال مهامهم و التعاون أيضًا مع

الآخرين. علاوة على ذلك ، يقلل التواصل الفعال المسافة بين أصحاب العمل والموظفين. وبالتالي ، يمكن للموظفين الحصول على فهم واضح لأهداف الشركة ومسؤولياتهم لتحقيق تلك الأهداف. هذا يحفز الموظفين على أن يصبحوا أكثر توجهاً نحو الهدف والإنتاجية في مكان العمل.

‍

يعتمد نجاح أي منظمة بشكل كبير على ما إذا كان موظفيها لديهم الحافز لتحقيق رؤية وأهداف الشركة من خلال زيادة الإنتاجية والكفاءة في مكان العمل. ستساعدك الاستراتيجيات المذكورة أعلاة على تحفيز موظفيك و تحقيق أهداف العمل لديك. و لاستمرار تحفيز الموظفين يجب على الشركة ضمان تسليمهم الحقوق الأساسية وهي الرواتب والمكافآت في الوقت المحدد, لأن عدم حصولهم على الرواتب في الوقت المحدد لن يمكنهم من تحمل نفقاتهم الشخصية وذلك يجعلهم أقل رغبة في العمل بالشركة و غير قادرين على تحقيق أي من أهداف المنظمة.

يمكن للشركة ضمان دفع الرواتب والمكافآت في الوقت المناسب من خلال استخدام خدمات تمويل الفواتير التي تقدمها منصة ليندو. حيث يساعد تمويل فواتير الشركة على استلام مبالغ المبيعات الآجلة فورا دون الانتظار مدة تصل إلى 6 أشهر مما يمكنها دفع مستحقات الموظفين في الوقت المناسب.

‍