لماذا تعد عمليات التدقيق المالي مهمة؟ التدقيق مهم لأنه يوفر مصداقية للبيانات المالية في شركتك. المصداقية التي يوفرها
التدقيق تحفظ الكثير من الجهد والوقت للشركة، حيث أنها تتفادى أي تأخير من الممكن أن يحدث في عالم الأعمال. ويعتبر
الغرض من عمليات التدقيق هو التأكد من أن الشركة تحتفظ بسجلات دقيقة وتتبع مبادئ المحاسبة المناسبة.
وتؤكد عمليات التدقيق للمساهمين أن السجلات المحاسبية الموضحة، وما تحتويه من بيانات مالية هي عادلة ودقيقة.
إضافةً إلى ذلك، بمساعدة تقارير التدقيق يمكن للشركات تحسين الضوابط والأنظمة الداخلية لديها. وبالتالي يمكن أن
تزيد فرص الشركة في تحسين التدفق النقدي من خلال الحصول على تمويل ومستثمرين وما إلى ذلك.
متى يكون التدقيق مطلوبًا؟
بعد أن عرفنا سبب أهمية التدقيق المالي للشركات، لننظر إلى متى تكون عمليات التدقيق مطلوبة. يمكن البدء بالتدقيق
للسجلات المالية من خلال عدة أحداث مثل:
· الحاجة إلى معلومات إضافية حول عملك (عند السعي للحصول على تمويل، وما إلى ذلك).
· تغيير في ملكية الشركة.
· الاستحواذ الذي ينتج عنه تغييرات مهمة في العمليات.
· التغييرات في القوانين أو اللوائح التي تؤثر على الشركة.
· التغييرات في السياسات والممارسات.
· نقاط ضعف الرقابة الداخلية التي تم تحديدها خلال عمليات التدقيق السابقة.
· إدارة جديدة تنضم إلى المجلس.
· الخسائر الجسيمة التي أبلغ عنها كيان آخر.
· أي حدث آخر قد يؤثر على دقة تقاريرك المالية.
يتم إجراء عمليات التدقيق في أوقات مختلفة بناءً على وقت طلبها. يمكن إجراء التدقيق الداخلي وفقًا لجداول زمنية
منتظمة، على سبيل المثال ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنويًا، اعتمادًا على احتياجات الشركة وظروفها وجدولها الزمني.
ومع ذلك، يتم إجراء التدقيق الخارجي بشكل عام مرة أو مرتين في السنة.
إذا لم يمر أكثر من 12 شهرًا منذ اكتمال آخر تدقيق، فلن يكون هناك على الأرجح سبب لإجراء مراجعة ما لم تظهر مشكلات
جديدة. ولكن إذا لم تكن قد أجريت تدقيقًا خارجيًا لنشاطك التجاري من قبل، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء نمو عملك بعدة
طرق.
الفرق بين القوائم المالية المدققة والقوائم المالية الداخلية:
إذن، ما هي الاختلافات بين القوائم المالية المدققة، والقوائم المالية الداخلية؟
القوائم المالية المدققة:
عادة ما يتم إجراء عمليات التدقيق المالي من قبل خبراء في إعداد التقارير المالية. هؤلاء الخبراء هم بشكل عام من شركات
المحاسبة المعتمدة. وبالتالي، فإن التدقيق المالي هو ضمان مهم توفرها شركات المحاسبة.
تقدم البيانات المالية للتدقيق ملخصًا لجميع المعاملات للفترة المحاسبية، عادة ما تكون سنة واحدة أو أكثر. يستند التقرير
إلى المعلومات التي قدمها قسم حسابات الشركة أو المدققون الخارجيون من أجل المصداقية. تعطي عمليات التدقيق المالي تفاصيل حول:
· الفترة المحاسبية.
· نوع المعاملة.
· وصف العمليات.
· السيولة النقدية.
· تاريخ المعاملة.
القوائم المالية الداخلية:
تساعد التقارير أو البيانات المالية الداخلية في تحديد كيفية توجيه الإدارة للشركة. يستلزم التجميع المتكرر للمعلومات
المالية لاستخدامها في تحليل وضع الشركة المالي.
عادة، تحتوي التقارير المالية الداخلية على معلومات سرية، مثل الأداء المالي، ومؤشرات الأعمال، ومؤشرات الأداء، وما
إلى ذلك. ومع هذا، فهي تساعد الشركات على اتخاذ قرارات حاسمة. لذلك، تحتاج إلى فهمها لأنها تمنحك رؤى مهمة عن
حالة الشركة.
عندما تفهم الأمور المالية الداخلية الخاصة بك، ستعرف مدى صحة عملك والوضع الحالي للشركة. لذا إليك بعض الأشياء
التي يجب التحقق منها.
· بيان التدفقات النقدية
· قائمة المركز المالي
· عائدات ضريبة الدخل
· تحليل التدفق النقدي
كيف تساعد القوائم المالية شركتك في الحصول على تمويل؟
هل هناك فوائد لوجود قوائم مالية مدققة؟ نعم، يمكن لشركتك الاستفادة بشكل كبير من تدقيق البيانات المالية. إحدى
أهم الطرق التي يمكن أن تساعد بها القوائم المالية المدققة شركتك هي سهولة الحصول على تمويل.
يضمن التدفق النقدي الجيد زيادة احتمالات بقاء الشركة وازدهارها. وإحدى أسهل الطرق لزيادة التدفق النقدي للشركة هي
من خلال الحصول على تمويل. من خلال القوائم المالية المدققة ستتمكن شركتك من الحصول على تمويل مالي بشكل
اسرع وذلك لأن عمليات التدقيق تزيد من مصداقية وقيمة بياناتك المالية. لذلك، يمكن للشركة استخدام القوائم المالية
المدققة للحصول على مصداقية أفضل أثناء السعي للحصول على تمويل.
كيف توفر القوائم المالية فرصة أفضل لشركتك في الحصول على تمويل؟ أولاً، تذكر أن التقارير المالية المدققة تؤكد
للمستثمرين والممولين وما إلى ذلك أن بياناتك المالية موثوقة وعادلة ودقيقة.
على سبيل المثال، شركة صغيرة تحتاج بشكل عاجل إلى تمويل لزيادة التدفق النقدي وتحرير بعض فواتير المبيعات الآجلة
لتغطية المصروفات الضرورية، ولدى هذه الشركة قوائم مالية مدققة، ستتمكن الشركة من الحصول على تمويل فواتيرها
خلال أيام قليلة. لماذا؟ لأن التدقيق المالي أعطى المصداقية للشركة في تقاريرها وثقة أكبر من قبل الجهة التمويلية.
من ناحية أخرى، إذا تم تقديم بيانات غير مدققة فقد تتردد الجهة التمويلية قبل منح أي تمويل للشركة. والسبب أنهم لا
يثقون في الشركة بما يكفي بناءً على التقارير الداخلية فقط.
لذلك، إذا كانت شركتك تتطلع إلى الحصول على تمويل، فقد تحتاج إلى قوائم مالية مدققة لدعم طلب التمويل الخاص بك.
ما هي مزايا وجود مراجع خارجي؟
بصفتك صاحب شركة، قد تميل إلى الاعتقاد بأن التدقيق الخارجي مكلف وغير ضروري.ولكن المراجعة الخارجية مهمه تعود
بفوائد على شركتك. فيما يلي ثلاث مزايا مهمة يمكن أن توفرها لك عمليات التدقيق الخارجية:
1. إضفاء المصداقية على بياناتك المالية
بمجرد أن يقوم المدقق الخارجي بتدقيق بياناتك المالية والتحقق منها، تصبح هذه البيانات تلقائيًا أكثر موثوقية في سوق
الأعمال. عادة، يطلب المستثمرين والممولين والعملاء المحتملين بيانات مالية مدققة خارجيًا قبل أن يقرروا العمل مع شركتك.
2. تحديد نقاط الضعف في الرقابة الداخلية
في بعض الأحيان، هناك احتمال أن يسيء النشاط التجاري تحليل معلوماته المالية. في مثل هذه الحالة، يساعد المدقق
الخارجي في مراجعة الرقابة الداخلية وأيضًا يضع النقاط التي تقلل الخطأ أو التفسير الخاطئ أو الاحتيال.
3. يعطيك آراء خبراء ومحايدة وتوصيات
عندما تتعامل مع مراجعًا خارجيًا، تحصل على أفكار وآراء غير متحيزة. ويركز المدقق الخارجي على تحسين وضع شركتك المالي.
لماذا تعتبر عمليات التدقيق مهمة؟
