بصفتك رائد أعمال أو صاحب شركة، فإن إدارة التمويل هي مهارة ستحتاج إلى إتقانها. سواء كانت شركة جديدة أو كنت شركة معروفة، ستكون هناك أوقات سيضعك فيها التدفق النقدي السلبي لشركتك في موقف صعب. في هذا الوقت ستحتاج إلى اللجوء للتمويل للتأكد من أن لديك سيولة نقدية متاحة للتسديد.

يمكن أن يساعدك البقاء على رأس تمويلك في دفع نمو الأعمال التجارية مع ضمان عدم الوقوع في فخ الديون. ستساعدك الإدارة الفعالة للتمويل أيضًا في الحفاظ على سمعتك حتى تتمكن من الشراكة مع الممولين في المستقبل. فيما يلي خمس نصائح موصى بها لإدارة تمويلك وسداده في الوقت المناسب.

1. أتمتة مدفوعاتك:

من أكثر نصائح إدارة التمويل فعاليةً هي أتمتة دفع التمويل. إذا فاتك موعد التسديد أو تأخرت في السداد، فقد يؤثر ذلك على سمعتك ومكانتك الحالية مع الجهات المانحة للتمويل. بمجرد أن تكتسب تاريخ ائتماني سيئ، يصبح من الصعب جدًا على شركتك الحصول على تمويل من النوك وشركات التمويل في المستقبل. سيضمن إعداد المدفوعات التلقائية أنه عندما يحين الوقت، يتم خصم الأموال على الفور من حسابك دون أي تأخير. لا داعي للقلق بشأن إجراء الدفع في الوقت المحدد.

2. استخدم نقودك المجانية بحكمة

الآن بعد أن أصبح لديك نقود مجانية في حسابك، من المهم أن تخطط للنفقات بذكاء. تأكد من أنك تستثمر الأموال لدفع نمو الأعمال التجارية حتى تتمكن من تحسين إيراداتك وهامش الربح. يوصى بشدة بعدم استخدام التمويل لاغراض لا يوجد بها عائد حيث قد تواجه صعوبة في سداده في المستقبل مما سيؤثر في النهاية على سمعتك. إذا كان تسديد التمويل لديك منتظم و شركتك في وضع أفضل بكثير من حيث السيولة، يمكنك أيضًا سداد التمويل بدفعات أكبر للانتهاء من المدة أسرع. سوف تحتاج إلى التفاوض بشأن شروط الدفع مع المُمول حيث قد تكون هناك شروط مختلفه على سداد التمويل في وقت أقرب.

3. تحسين السيولة مع تمويل الفواتير

ستكون هناك أوقات قمت فيها ببيع الكثير من المخزون ولكن السيولة معلقة لدى المشتري على شكل مبيعات آجلة، إذا كان لديك نقص في السيولة النقدية خلال هذه الفترة، يمكنك الاعتماد على تمويل الفواتير لسد الفجوة وضمان عدم تفويت مواعيد السداد. يمكن للفجوة بين بيع منتجاتك للعميل وتلقي المدفوعات أن تسبب مشاكل في السيولة ، خاصة للشركات الصغيرة و المتوسطة. يتيح لهم تمويل الفواتير الحصول على قروض فورية قصيرة الأجل مقابل فواتيرهم حتى لا يضطروا للتعامل مع تحديات التدفق النقدي.

4. حاول تجنب التمويلات الجديدة

ما لم تكن هناك احتمالية كبيرة أن تتمكن من تحويل التمويل إلى أرباح ، فحاول تجنب الحصول على تمويل جديدة. أفضل طريقة لإدارة التمويلات هي سدادها في الوقت المناسب لضمان استثماره في أنشطة نمو الأعمال. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على تمويل للوفاء بأمر الشراء، ولكن سيكون من الجيد عدم استخدام التمويل للحصول على مساحة مكتبية أكبر لا تحتاجها. احسب دائمًا تكلفة تمويلك والأرباح المحتملة التي من المتوقع أن يجلبها. تأكد من أن نسبة التكلفة مقابل هامش الربح في صالح عملك.

5. تتبع التمويل الخاصة بك لتخطيط أفضل

تأكد من أنك تعرف أرقامك عندما يتعلق الأمر بالمبلغ الذي ستدفعه ومتى يتعين عليك دفعه. هناك العديد من العوامل التي تحدد مدى توفر الأموال في المستقبل بما في ذلك المبلغ الذي حصلت شركتك عليه كتمويل وتاريخ الدفع ومدة التمويل والعديد من العوامل الأخرى. إذا كنت تريد أن تكون في وضع مالي قوي ، فقم بإدارة ائتمانك والمعلومات ذات الصلة بعناية.

كلمة أخيرة

لا شك في أن الحصول على تمويل تجاري هو مكسب كبير لشركتك ولكنك تحتاج إلى ضمان إنفاق التمويل بحكمة وللمبادرات التي يحركها الربح. ضع خطة لسدادها في الوقت المناسب وتأكد من عدم الوقوع في فخ الديون. استخدم النصائح المذكورة أعلاه لإدارة تمويل الأعمال الخاصة بك للبقاء في أفضل وضع إئتماني.

‍